Skip til primært indhold

Kontaktperson

Kontaktpersonmodulet bruges til visning af kontaktoplysninger til en specifik medarbejder, en lokalpsykiatri eller et sengeafsnit.

Afdelingskontaktmodul eller kontaktpersonmodul? 

Til afdelinger bruges afdelingskontaktmodulet. Skal du oprette en kontakt for en lokalpsykiatri, et sengeafsnit eller en anden form for enhed eller afsnit i selve afdelingen, skal du bruge kontaktpersonmodulet. Har afsnittet, enheden eller underafdelingen en anden adresse end hovedafdelingen, skal du dog bruge afdelingskontaktmodulet.

Du skal også bruge kontaktpersonmodulet, hvis du skal oprette en person.

Eksempel på afdelingskontaktmodul og kontaktpersonmodul

Skabeloner sikrer ensartethed

Kontaktpersonmodulet kan præsentere brugerne for ensartede og let genkendelige kontaktoplysninger til en leder eller en anden nøgleperson i afdelingen, afsnittet eller funktionen. 

I skabelonen til oprettelse af kontaktperson er følgende felter er til rådighed:

  • Navn: Navnet på personen
  • Titel: Personens titel
  • Afdeling: Den afdeling personen er ansat i
  • Telefonnummer: Telefonnummeret til personen
  • E-mail: Personens e-mailadresse (OBS! Ikke til sikker mail) 
  • Link: Her kan linkes til interne og eksterne sider/hjemmesider
  • Billede: Benyttes IKKE!
    Vi bruger som udgangspunkt ikke billeder af kontaktpersoner på hjemmesiden

Bemærk! Felter, der ikke udfyldes, vises ikke i afdelingsmodulet.

Sådan bruges kontaktmodulet

Kontaktpersonmodulet generer små visitkort som enten kan stå alene eller sammen side om side, hvis man skal præsentere flere medarbejdere. Modulet kan også sættes ind i et akkordeon, hvilket er en fordel, hvis man skal præsentere flere medarbejdere, der eksempelvis tilhører forskellige områder eller eller kan kontaktes om forskellige emner. På den måde kan brugeren lettere få overblik over kontaktpersonerne. 

Husk!

  • Brug IKKE intern information ved oprettelse af kontaktpersoner. Informationen vises jo på hjemmesiden og kan derfor ses af alle.
  • Skriv telefonnummeret helt ud, så bliver det aktivt og til at ringe op til med et tryk, når det vises på mobiltelefon og tablet.
  • Brug de officielle betegnelser på afdelinger, afsnit, ambulatorier mv. - de samme som der står i indkaldebrevene -  i stedet for forkortelser og interne betegnelser, så informationen til patienter og andre brugere er ens alle steder.

Eksempler på kontaktpersoner indsat vha. kontaktpersonmodulet

Websupport


Sengeafsnit 55


99 44 56 50

Sådan opretter du en kontaktperson:

Kontaktinformationer oprettes i 2 trin: 

  1. Kontaktinformationerne oprettes ved hjælp af de specielle skabeloner under delt indhold.
  2. Kontaktinformationerne indsættes på en side (enten direkte på siden eller i et akkordeon) ved at indsætte kontaktpersonmodulet og tilføje de ønskede kontaktpersoner.
  1. Gå til Delt indhold > Psykiatrien delt indhold > Kontaktinfo > Vælg enten teams/afsnit eller personer
  2. Marker Din afdeling eller det underafsnit, hvor kontaktpersonen skal oprettes. 
  3. Klik på de 3 prikker til højre for mappen.

    En menu dukker frem.
  4. Vælg kontaktperson.
  5. Indtast navn (obligatorisk), titel, afdeling, e-mail og telefonnummer til kontaktpersonen.


    Bemærk! Vi bruger IKKE billeder på hjemmesiden af kontaktpersoner. 

  6. Gem eller gem og udgiv kontaktinformationen.

Gå til den side, som kontaktmodulet skal indsættes på.

Kontaktpersoner kan indsættes i smalt indhold samt i et akkordeonmodul.  

  1. Under indhold - klik "tilføj indhold".
  2. Klik "kontaktpersoner".
  3. Giv evt. modulet en overskrift
  4. Vælg overskriftsformatering Overskrift 2 eller Overskrift.
  5. Under kontaktpersoner - klik "tilføj", og et vindue åbnes i højre side.
  6. Naviger dig frem i sidetræet, klik på den/de kontaktperson(er), du ønsker at indsætte og klik "indsend".


Ønsker du at ændre rækkefølgerne af dine billeder, kan du markere den enkelte kontaktperson med musen og dernæst trække og slippe feltet til den ønskede position. 

  1. Ud for den kontaktpersonen, du ønsker at fjerne/udskifte - klik "fjern".
  2. Hvis du ønsker at tilføje en ny kontaktperson: Klik "tilføj".
  3. I sidetræet, som åbner i højre side, naviger frem til og klik på den/de kontaktperson(er), du ønsker at vise på din side.
  4. Klik "indsend".
  1. Ud for kontaktpersoner - klik på de tre prikker. 
  2. Klik "fjern alle elementer". 
  3. Bekræft eller fortryd sletningen i dialogboksen. 
  4. Klik på "tilføj" for at tilføje nye kontaktpersoner.


APPFWU01V